API: ayudando a digitalizar la gestión financiera y la Tesorería
Los departamentos de tesorería pueden aprovechar la tecnología de interfaces de programación de aplicaciones (API) para digitalizar sus operaciones y ahorrar tiempo.
Son una forma de compartir datos de forma eficiente, rentable y segura de forma interna o externa. En otras palabras, permiten compartir datos y funcionalidades con otros desarrolladores que pueden pertenecer a una misma empresa o a otra.
En el caso de la gestión financiera, desempeñan un papel fundamental en las tareas de conciliación bancaria que tratan de hacer coincidir los asientos contables con las cuentas corrientes.
Este arduo proceso puede ser automatizado con APIs.
Esto reduce los errores y el tiempo que la Tesorería tiene que dedicar a las tareas repetitivas. Los empleados pueden entonces centrarse en otras labores de valor añadido.
Qué es una API y cómo funcionan
Formadas por las siglas de ‘application programming interfaces’, las APIs son actualmente esenciales para el funcionamiento de las aplicaciones y sitios web.
Son una interfaz entre dos aplicaciones que les permite compartir información entre sí. Esta comunicación se produce a través de programas que establecen una serie de funciones y reglas predeterminadas que especifican cómo debe producirse este intercambio.
Con la intención de que esto quede claro, estos son los elementos que hemos visto:
En resumen, las API son el intermediario a través del cual se produce la comunicación y que, además, establece cómo deben interactuar estos programas informáticos para hablar entre sí.
Todos experimentamos sus ventajas a diario. Por ejemplo, hacen posible que los sitios web y las compañías aéreas compartan información sobre vuelos.
Otros usos comunes pueden ser la posibilidad de incrustar un vídeo de YouTube en una página web, poder disponer de información meteorológica en Google o permitir que los métodos de pago en línea puedan realizarse.
Esto se traduce en una mejor experiencia para el usuario al automatizar tareas que, de otro modo, consumirían mucho tiempo. Además, las APIs son una forma de utilizar la tecnología para impulsar la eficiencia operativa permitiendo a los equipos centrarse en las tareas relevantes.
Cómo se pueden aplicar las APIs en la gestión de la Tesorería de una empresa
tiempo real para orientar y mejorar los procesos de toma de decisiones más inmediatos.
Los sistemas de gestión de la Tesorería pueden utilizar una pasarela API para comunicarse con otros programas que proporcionan informes de saldos y transacciones en tiempo real, por ejemplo.
Estas integraciones proporcionan muchas ventajas relacionadas con la conciliación entre las transacciones bancarias y los registros contables.
Esta mayor inmediatez y precisión de la información tiene muchas ventajas, entre ellas:
Esta mayor conectividad resulta muy útil para las empresas que operan en varios países o que tienen varias filiales. En el caso de una multinacional, los programas de gestión de sistemas de Tesorería utilizan las API para controlar lo que ocurre a nivel mundial, proporcionando una visión completa y precisa de su liquidez global.
Lo mismo ocurre con las empresas matrices que controlan varias filiales.
Ventajas de las APIs para la Tesorería
Como hemos comentado, las ventajas de utilizar APIs son importantes para los departamentos de Tesorería, ya que permiten obtener información bancaria precisa en tiempo real.
A modo de resumen, esa información inmediata y de mayor calidad se traduce beneficios específicos para la Tesorería como:
