Source-to-pay : qu’est-ce que c’est ?

Les entreprises doivent faire face de plus en plus à des enjeux de performances, de digitalisation ou encore de sécurisation de leur système d’information. C’est à ce moment qu’interviennent les solutions S2P.

Le source-to-pay dans l’entreprise

Le processus S2P est une méthode qui permet d’organiser et de simplifier l’ensemble des actions liées aux fournisseurs. En passant de la recherche de ceux-ci jusqu’à la facturation de leurs produits ou services. Le plus souvent, ce genre de processus est proposé via des plateformes ou logiciels offrants une digitalisation partielle ou complète des actions. 

Il fonctionne en deux étapes :

  • Le sourcing afin de rechercher des tiers pouvant répondre au besoin de l’entreprise.
  • La création et modification des données tiers, ainsi que le contrôle de leur authenticité.
  • La contractualisation des biens et services demandés à ce fournisseur.
  • La prise de décision concernant l’offre reçu après l’expression des besoins.
  • La réception des marchandises ou le bénéfice des services apportés.
  • La gestion des approvisionnements ou des suivis par exemple.
  • Le règlement des factures et la gestion de celles-ci.

S2P & P2P

La digitalisation est un des enjeux principaux de cette méthode. Elle intervient via des plateformes ou logiciels qui vont faciliter les différentes étapes de sourcing, de création et vérification des données ainsi que la partie purchase-to-pay. Ces solutions vont couvrir complètement ou partiellement le procédé. Celles-ci jouent sur les performances de l’entreprise et permettent également de répondre à un enjeu de sécurisation. 

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Digitalisation et sécurisation du source-to-pay

Tout aussi important, les enjeux de sécurisation des procédés et des données naissent des cyberattaques et fraudes envers les entreprises. En effet, l’identité des tiers est souvent usurpée afin d’opérer des fraudes au faux fournisseur, par exemple. Il est donc très important d’authentifier les tiers de l’entreprise qui entrent dans le processus. Ce sont également les données qui peuvent être modifiées entre le moment où elles ont été renseignées la première fois et le moment où elles sont utilisées pour un paiement. Des solutions existent et s’intègrent dans le processus S2P pour vérifier ses données et combiner sécurisation et digitalisation. Sis ID en fait partie, en proposant une solution de vérification des coordonnées bancaire permettant d’authentifier ces données et en s’intégrant dans le logiciel de gestion utilisé. 

Les avantages d’une solution S2P

Pour les entreprises

  • La qualification et la sécurisation de la base fournisseur selon les critères de conformité de l’entreprise.

  • Permet aux équipes achat et financière de gagner du temps sur des tâches, comme le sourcing, assez chronophages.

  • Un meilleur contrôle sur les finances de l’entreprise avec un historique des flux.

  • De meilleures performances et de coûts réduits grâce au gain de temps et une meilleure organisation.

  • Un seul outil à gérer donc moins de maintenance et de gestion interne.

  • Un choix des fournisseurs plus précis et adapté aux besoins de l’entreprise.

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