Gestione automatica del database fornitori: bonifica, verifica e integrazione ERP

La gestione dei dati anagrafici (Master Data Management) è una sfida critica: ogni anno, circa il 20% del database dei beneficiari di un’azienda diventa obsoleto o errato (chiusura di società, fusioni, cambi di banca, aggiornamenti normativi). Mantenere dati statici senza una verifica sistematica e continua espone l’azienda a rischi concreti: aumento dei rifiuti bancari, vulnerabilità alle frodi nei bonifici (come la Vendor Fraud) e gravi problemi di non conformità (es. pagamenti a entità sanzionate).

Sis ID non si limita a pulire il database, ma lo trasforma. Grazie alla nostra piattaforma collaborativa, i vostri dati di pagamento sono:

Sempre aggiornati: grazie al monitoraggio continuo delle variazioni anagrafiche.
Verificati: con il controllo incrociato IBAN-Partita IVA/Codice Fiscale in tempo reale.
Certificati: utilizzando la validazione garantita da un esperto anti-frode e coperta da assicurazione.

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I VOSTRI DATI CORRETTI E AGGIORNATI

Monitoraggio continuo del database fornitori: audit automatico in tempo reale

La bonifica anagrafica non può essere un’attività “una tantum”. Sis ID implementa un processo di Audit continuo che identifica in tempo reale lo stato di salute di ogni fornitore nel vostro ERP. Il sistema categorizza automaticamente i record in dati corretti, errati o che necessitano di controlli supplementari (Vigilance). Questo approccio permette di semplificare le decisioni dei team di Tesoreria e Contabilità: invece di verificare manualmente ogni scadenza, gli operatori possono fidarsi di dati verificati e aggiornati in ogni fase della catena di pagamento, dal Vendor Onboarding fino all’emissione del bonifico

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MIGLIORATE L’EFFICIENZA

Arricchimento dati fornitori e integrazione ERP automatica

L’affidabilità va oltre la semplice coordinata bancaria. Per garantire la piena interoperabilità delle informazioni nel sistema informativo aziendale (ERP, TMS, Accounting), Sis ID esegue un arricchimento giuridico-legale automatico dei dati d’ingresso. Oltre alla validazione dell’IBAN, il sistema recupera e certifica informazioni critiche per la Due Diligence (KYC/KYB), tra cui:

Ragione Sociale ufficiale e indirizzo registrato;
Numero di Partita IVA e codici identificativi (LEI, SIRET, ecc.);
Stato di attività dell’impresa (attiva/in liquidazione);
Dati finanziari e punteggi di solvibilità.

Questo flusso di dati strutturati si integra via API direttamente nei vostri gestionali (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ecc.), eliminando i silos informativi.

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UN RISPARMIO DI TEMPO NELLE VOSTRE OPERAZIONI

Correzione errori database fornitori: data remediation guidata e automatica

Un dato errato è inutile se non si sa come correggerlo. Ad ogni controllo effettuato, Sis ID non restituisce solo un esito (Verde/Rosso), ma fornisce le motivazioni dettagliate del punteggio attribuito (es. “IBAN corretto ma intestatario non corrispondente”, “Società cessata”). Questa chiarezza trasforma la gestione delle anomalie in azioni di rimedio immediate: i team operativi sanno esattamente quale dato correggere o quale documento richiedere al fornitore. La qualità delle informazioni (Data Quality) viene così ottimizzata drasticamente, riducendo i tempi di remediation e permettendo di mantenere un database “pulito” con sforzo minimo.

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SIS ID SI OCCUPA DI TUTTO

Certificazione identità fornitori: verifica anti-frode delegata a esperti

Le verifiche manuali (come le contro-chiamate ai fornitori) sono costose, impopolari tra i dipendenti e spesso inefficaci contro frodatori esperti. Con Sis ID, delegate l’onere della prova e la responsabilità della verifica. La certificazione dell’identità dei terzi è gestita dalla nostra rete e dai nostri esperti anti-frode. Questo significa che la realizzazione dei controlli non dipende più dai vostri operatori, eliminando il rischio di Social Engineering o errore umano. Gli errori di immissione manuale sono limitati e la qualità dei dati è ottimizzata e garantita lungo l’intera catena di pagamento.

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FAQ su Sis ID per l’affidabilità del database fornitori e interoperabilità

Perché è importante la bonifica del database fornitori?

Mantenere un database fornitori pulito è essenziale perché circa il 20% dei dati B2B cambia ogni anno. Senza una bonifica costante, l’azienda rischia di inviare pagamenti a conti chiusi, società fallite o IBAN fraudolenti, causando perdite finanziarie e inefficienze operative.

Come garantisce Sis ID l’interoperabilità con il mio ERP?

Sis ID è progettato con un approccio “API-first”. Si integra nativamente con i principali ERP e sistemi di tesoreria (come SAP, Sage, Kyriba), permettendo di arricchire e verificare i dati anagrafici direttamente all’interno dei flussi di lavoro esistenti, senza dover cambiare software.

Cosa si intende per arricchimento dei dati di pagamento?

L’arricchimento dei dati consiste nel completare le informazioni bancarie di base (IBAN) con dati giuridici e finanziari certificati (Partita IVA, stato attività, solvibilità). Questo migliora la compliance (KYC/KYB) e riduce il rischio di frode su fornitore.