Le rôle du contrôle interne dans les entreprises
Selon une étude de l’institut des auditeurs internes (IIA), 60% des fraudes détectées dans les entreprises ont été découvertes grâce à des contrôles internes. C’est pourquoi le contrôle interne est important dans la prévention des fraudes, l’amélioration de la fiabilité des informations financières l’optimisation de l’efficacité opérationnelle.
Qu’est-ce que le contrôle interne ?
Le contrôle interne, souvent encadré par le cadre de référence COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), est une approche systématique qui aide les entreprises à atteindre leurs objectifs stratégiques et opérationnels. Il repose sur cinq composants clés : l’environnement de contrôle, l’évaluation des risques, les activités de contrôle, l’information et la communication, et la surveillance.
Mais pourquoi est-il important pour les entreprises ?
Pour les entreprises, le contrôle interne revêt une importance capitale pour plusieurs raisons :
Le cadre de référence COSO définit le contrôle interne selon cinq composants principaux :
Environnement de contrôle
L’environnement de contrôle constitue la fondation de tout système de contrôle interne. Il englobe la culture d’entreprise, le leadership et la structure organisationnelle, influençant l’efficacité des autres composants du contrôle interne. Un environnement de contrôle sain est caractérisé par une forte culture éthique, un leadership engagé dans la gouvernance et une structure organisationnelle claire.
Évaluation des risques
L’évaluation des risques est le processus d’identification, d’analyse et de gestion des risques qui pourraient empêcher l’entreprise d’atteindre ses objectifs. Cela inclut la détermination des risques potentiels, leur impact et la probabilité de leur occurence.
Activités de contrôle
Les activités de contrôle sont les actions spécifiques mises en place pour atténuer les risques identifiés. Elles comprennent des politiques, des procédures et des pratiques visant à garantir que les directives de gestion sont exécutées correctement.
Information et communication
L’information et la communication jouent un rôle important dans la diffusion des informations pertinentes pour le contrôle interne. Un système de communication efficace garantit que les informations importantes sont transmisses rapidement et précisément aux bonnes personnes.
Surveillance
La surveillance implique le suivi continu et l’évaluation des contrôles internes en place pour s’assurer u’ils fonctionnent comme prévu. Cela inclut des activités de surveillance régulières et des évaluations périodiques.
La mise en oeuvre d’un système de contrôle interne
La mise en oeuvre d’un système de contrôle interne est un processus structuré qui nécessite une planification minutieuse et une exécution rigoureuse. Ce processus peut être divisé en quatre étapes clés :
Évaluation initiale
L’évaluation initiale est la première étape pour mettre en place un système de contrôle interne. Elle consiste à évaluer les processus existants et à identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Planification
Après l’évaluation initiale, la phase de planification consiste à élaborer une stratégie pour mettre en place les contrôles internes nécessaires.
Mise en oeuvre
La mise en oeuvre est la phase où les plans élaborés sont exécutés. Elle nécessite une coordination efficace et une supervision rigoureuse pour garantir que les contrôles internes sont installés comme prévu.
Évaluation continue
L’évaluation continue est là pour s’assurer que le système de contrôle interne reste efficace et pertinent au fil du temps. Elle implique des activités de suivi régulières et des ajustements en fonction des résultats obtenus.